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目次 -メール整理のための機能-
- ラベルの作成
- ラベルにはフォルダと同等の機能に加えて、スレッドに複数のラベルを付けられるというメリットがあります。ラベルを作成後、検索するか、Gmail ページの左側にあるラベル名をクリックすると、そのラベルの付いたメッセージを確認できます。
- メールをアーカイブする
- 受信トレイの不要なメールは削除せずにアーカイブして別の場所に保管しておくと、後からまた取り出して見ることができるので便利です。アーカイブしたメールに返信があると、スレッドが自動的に受信トレイに戻ってくるので新しいメールを見逃すこともなく安心です。
- 重要マークを付ける
- 重要なメールにマークを付けることで、重要マーク付きのフォルダーからメールを簡単に検索・閲覧することが可能になります。また、gmailを使用していくと、重要トレイに自動的にメールが移動される場合があります。たとえば、良くメールをやり取りする人から受信したメール、よく検索するキーワードを含んだメール、ユーザが手動で選択した重要メールに関連したメールが自動で重要マークとして扱われます。手動で重要マークをつけたり、はずしたりすることで自動振り分けの精度を上げることが可能となります。
- メール検索をする
- 検索機能を使うことで見つけたいメールを簡単に探すことができます。検索機能には、関連したキーワードのみを入力する簡単な方法と、宛先や件名やメール内に特定のキーワードが含んでいるか含んでいないかなど詳細設定で検索する方法があります。
- フィルタの設定
- Gmail では、受信したメールをフィルタを使用して整理することができます。フィルタを使用すると、キーワード、送信者、受信者などの組み合わせに基づいて、自動的にメールのラベル付け、アーカイブ、削除、スター付け、転送を行うことができます。[迷惑メール] に振り分けられないようにすることもできます。
- スターを付ける
- 重要なメール、後で何らかの対応を必要とするメールなどにスターマークをつけることで、受信トレイを見た時に目に留まるようにする機能です。
